Als je een evenement organiseert, is het belangrijk om een goede inschatting te maken van hoeveel munten je moet inkopen. Het antwoord is afhankelijk van meerdere factoren. Wij leggen je graag uit waar je op moet letten en geven je een handig gemiddelde waarmee je zelf een goede inschatting kunt maken.
Waar worden de munten voor gebruikt?
Voordat je een berekening maakt, is het belangrijk om te bedenken waarvoor je de munten wil inzetten. Worden ze alleen gebruikt voor drankjes? Ook voor eten? En voor activiteiten of merchandise? Hoe breder de inzet, hoe meer munten je gemiddeld nodig hebt per bezoeker.
Richtlijn: aantal munten per bezoeker
Op basis van onze ervaring hanteren we de volgende vuistregels:
• Halve dag evenement (4-6 uur):
Gemiddeld heb je zo’n 15 munten per bezoeker nodig. Denk hierbij aan evenementen als een middagfestival, een bedrijfsborrel of een sporttoernooi.
• Hele dag of meerdaags evenement:
Voor een dagvullend programma of een festival dat meerdere dagen duurt, kun je rekenen op ongeveer 20 munten per bezoeker per dag. Hierbij is vaak ook eten inbegrepen en worden bezoekers aangemoedigd om langer te blijven.
Andere factoren om rekening mee te houden
• Doelgroep: Jonger publiek drinkt en consumeert vaak meer dan een zakelijk of familiedoelgroep.
• Weer: Bij warm weer wordt er vaak meer gedronken.
• Prijs per consumptie: Hoeveel munten kost een drankje of snack? Dit beïnvloedt hoeveel munten mensen gemiddeld nodig hebben.
• Terugkoop of restitutiebeleid: Krijgen bezoekers geld terug voor ongebruikte munten? Dan durven ze vaak meer in te slaan.
Een voorbeeldberekening
Stel, je organiseert een eendaags festival voor 500 personen. Je verwacht dat iedereen gemiddeld 20 munten gebruikt. 500 bezoekers x 20 munten = 10.000 munten totaal.
Advies nodig?
Twijfel je over de juiste hoeveelheid voor jouw evenement? Wij denken graag met je mee. We hebben jarenlange ervaring met de levering van consumptiemunten, polsbandjes en andere benodigdheden voor een geslaagd evenement. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
